مدیر طرح و برنامه شهرداری ساری خبر داد:

راه‌اندازی واحد طرح‌وبرنامه در مناطق سه‌گانه و سازمان‌های‌تابعه شهرداری‌ساری

کد خبر : 685421 مرداد 1397اخبار 0
یاسر بهارفر شرح مسئولیت های واحدهای طرح و برنامه در مناطق و سازمان ها را بیان نمود و گفت: جمع بندی برنامه و بودجه عملیاتی منطبق با برنامه استراتژیک، تدوین برنامه راهبردی پنج ساله دوم ، پایش ماهانه انطباق عملکرد با برنامه، معرفی و استفاده از سامانه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، کمک به تقویت بانک اطلاعاتی، نیازسنجی ، ساماندهی و اجرای طرح های پژوهشی و نظارت عالیه بر حوزه فناوری اطلاعات و آمار ، بخشی از وظایف واحدهای طرح و برنامه در مناطق و سازمان ها خواهد بود
راه‌اندازی واحد طرح‌وبرنامه در مناطق سه‌گانه و سازمان‌های‌تابعه شهرداری‌ساری

 

 

 

به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل شهرداری ساری، اولین جلسه توجیهی و هماهنگی مسئولین طرح و برنامه مناطق سه گانه و سازمان های تابعه با مدیر و کارشناسان طرح و برنامه شهرداری ساری برگزار شد.

 

در این نشست، یاسر بهارفر، مدیر طرح و برنامه شهرداری مرکز استان با اشاره به راه اندازی این اداره در سال 1390 در شهرداری ساری و نظر به گسترش فعالیت های شهرداری در سال های اخیر اظهار داشت: مدیریت طرح و برنامه شهرداری در سال 1390 شروع به کار نموده و با توجه به افزایش حجم فعالیت های شهرداری در حوزه های مختلف عمرانی ،خدمات شهری ،اداری ، فرهنگی وغیره و اهمیت انجام پژوهش و ارائه تحلیل های دقیق تر به مدیران و در راس آن به شهردار، ضرورت راه اندازی این واحد در مناطق سه گانه و سازمان های تابعه احساس می شد که با پیشنهاد این اداره و موافقت و دستور شهردار محترم زمینه های تشکیل واحد طرح و برنامه در مناطق و سازمان ها آماده گردیده است.

 

وی به طراحی و تهیه نرم افزار جدید در این حوزه اشاره کرد و افزود: با شروع به کار واحدهای طرح و برنامه در مناطق و سازمان ها و استفاده همکاران این حوزه از نرم افزاری که توسط این اداره طراحی و اجرا شده است، گزارش های تحلیلی مورد نیاز بصورت ماهانه و هفتگی به شهردار محترم ارائه خواهد گردید.

 

 

این مسئول به اهمیت ارتباط مستقیم مسئولان واحد طرح و برنامه با مدیران عامل سازمان ها و شهرداران مناطق اشاره نمود و گفت: آنچه که در حال حاضر مهم  است ، اینکه ارتباط مستقیم مدیریت طرح و برنامه با شهردار محترم و به همین شکل ارتباط مستقیم مسئولان واحد طرح و برنامه مناطق و سازمان ها با شهرداران منطقه و مدیران عامل سازمان ها حفظ شود تا با رعایت دقت، صحت و سرعت، انتقال موارد موردنیاز به مدیر دستگاه صورت پذیرد.

 

مدیر طرح و برنامه شهرداری مرکز استان با تاکید بر اهمیت صحت اطلاعات جمع آوری شده در این واحد گفت:یقیناً تکمیل اطلاعات در حوزه های مختلف  کاری، برنامه استراتژیک، پژوهشی و موضوعاتی که با عملکرد سازمان مرتبط است از اهمیت بالایی برخوردار است تا مدیران بتوانند با داشتن این اطلاعات درست‌ترین تصمیم ها را برای اداره دستگاه های تحت امر خود اتخاذ نمایند. 

 

در ادامه بهارفر ، ضمن قدردانی از مساعدت شهردار محترم و همکاری شهرداران مناطق و مدیران عامل سازمان ها در این زمینه ، از همکاران خواست تا به نصب یک تابلو بر درب ورودی یک اتاق در منطقه یا سازمان خود اکتفا نکنند و به دنیال برنامه ریزی برای انجام وظایف محوله به بهترین وجه باشند چرا که مناطق و سازمان ها در خط مقدم فعالیت های شهرداری ساری قرار دارند و بر این اساس لازم است واحد طرح و برنامه با دقت و تلاش مضاعف، خروجی درست و مناسبی را ارائه نماید.

 

وی ضمن اشاره به انتقال تجارب و کمک به پیشرفت و توسعه خدمات این اداره با برگزاری نشست های کاربردی و هم اندیشی های مفید، شرح مسئولیت های واحدهای طرح و برنامه در مناطق و سازمان ها را بصورت تیتروار بیان نمود و تصریح کرد: جمع بندی برنامه و بودجه عملیاتی سازمان ها و مناطق منطبق با برنامه استراتژیک تدوین شده، پایش ماهانه انطباق عملکرد با برنامه در سازمان ها و مناطق، معرفی و استفاده از سامانه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها، کمک به تقویت بانک اطلاعاتی مدیریت طرح و برنامه، ارزیابی عملکرد و گزارش سازمانی بر اساس نرم افزار گزارش‌ساز مدیریتی و ارتباط کامل و مستمر با مدیریت طرح و برنامه شهرداری ساری برای هماهنگی بیشتر و حصول نتایج موثرتر، بخشی از وظایف واحدهای طرح و برنامه در مناطق سه گانه و سازمان های تابعه شهرداری ساری خواهد بود.

 

در پایان، حاضران در جلسه با ارائه پیشنهادها و تجارب خود به بحث و بررسی در موضوعات و موارد مطروحه پرداختند.

 

اشتراک گذاری

افزودن دیدگاه




متن بالا را در زیر وارد کنید

رادیو شهروند
شهروند خبرنگار
مجله شهروندی
چندرسانه ای
تجارب شهرهای موفق دنیا
ارسال تصویر
تصاویر شهر را برای ما ارسال کنید